Najczęściej zadawane pytania

Musisz złożyć zeznanie, jeśli jesteś samozatrudniony, masz dochód powyżej £100,000, otrzymujesz dochód z wynajmu nieruchomości, masz nieopodatkowane dochody z oszczędności lub dywidend powyżej kwoty wolnej, albo jeśli HMRC wysłał Ci wezwanie do złożenia zeznania. Jeśli nie masz pewności — napisz do mnie z krótkim opisem swojej sytuacji, a odpowiem w ciągu 24 godzin.

To zależy od Twojej sytuacji. Minimum to: dokument tożsamości ze zdjęciem, potwierdzenie adresu i numer National Insurance. Przy dochodzie z etatu (PAYE) — P60. Przy samozatrudnieniu — zestawienie przychodów i kosztów. Przy wynajmie — informacje o otrzymanym czynszu i kosztach do odliczenia. Konkretną listę dostaniesz ode mnie, gdy ustalimy, którego pakietu potrzebujesz.

Zeznania roczne: zwykle 3–7 dni roboczych od otrzymania wszystkich dokumentów, o ile nie pojawią się komplikacje. Pakiety miesięczne: pracuję według stałego harmonogramu. Przy rozpoczęciu współpracy podam Ci przewidywany termin zakończenia.

Tak. Gdy autoryzujesz mnie jako swojego agenta przez system online HMRC, mogę korespondować z urzędem bezpośrednio, sprawdzać Twoje konto podatkowe i odpowiadać na zapytania w Twoim imieniu. Nie będziesz musiał do nich dzwonić.

Tak. Zaległe i pierwsze zeznania to coś, czym zajmuję się regularnie. W zależności od opóźnienia mogą pojawić się kary, ale złożenie zeznania teraz jest zawsze lepsze niż dalsze zwlekanie. Przed rozpoczęciem powiem Ci, czego się spodziewać.

Oczywiście. Proces jest prosty — informujesz dotychczasowego księgowego, prosisz o swoje dokumenty, a resztą zajmuję się ja. Przeprowadzę Cię przez całe przejęcie. List o zakończeniu współpracy od poprzedniego księgowego jest pomocny, ale nie zawsze konieczny.

Tak. Wszystkie usługi świadczę zdalnie — dokumenty wymieniamy e-mailem, wszystko podpisujemy elektronicznie, a kontakt odbywa się przez e-mail lub telefon. Mam klientów w całej Wielkiej Brytanii.

Tak, oczywiście. Mówię po polsku i chętnie poprowadzę rozmowy, korespondencję i wszystkie wyjaśnienia w języku polskim — od pierwszego kontaktu po gotowe zeznanie. Dokumenty urzędowe (zeznania, sprawozdania) z natury są po angielsku, ale wszystko, co ich dotyczy, wytłumaczę Ci po polsku.

Tak, jeśli Twoja spółka kwalifikuje się jako micro entity: obrót poniżej £632,000, suma bilansowa poniżej £316,000 i mniej niż 10 pracowników. To zdecydowana większość spółek limited prowadzonych przez właścicieli w Wielkiej Brytanii. Obsługuję całą roczną zgodność z przepisami — Companies House, Corporation Tax i Twoje osobiste Self Assessment jako dyrektora.

Jako sole trader dochód firmy jest Twoim dochodem osobistym i płacisz od niego Income Tax oraz National Insurance. Jako dyrektor spółki limited — spółka płaci Corporation Tax od swoich zysków (obecnie 19–25%), a Ty pobierasz kombinację pensji i dywidend, co powyżej pewnego poziomu dochodów może być korzystniejsze podatkowo. Czy założenie spółki ma sens, zależy od Twoich liczb. Jeśli to rozważasz — napisz, a przedstawię Ci rzetelne porównanie.

Co roku Twoja spółka limited musi złożyć w Companies House dwie rzeczy: roczne sprawozdanie finansowe (podsumowanie roku) oraz confirmation statement (potwierdzenie, że zarejestrowane dane spółki są aktualne). Są też terminy na zgłaszanie zmian — nowi dyrektorzy, nowi udziałowcy, zmiana adresu. Wszystko to obsługuję w ramach pakietów Ltd.

W większości przypadków tak. Jeśli pobierasz pensję powyżej kwoty wolnej, jakiekolwiek dywidendy lub inne dochody poza PAYE, musisz złożyć osobiste zeznanie Self Assessment, mimo że spółka ma własne zeznanie podatkowe. Oba są wliczone w pakiety Ltd — nie musisz załatwiać ich osobno.

Minimum to: wyciągi bankowe, faktury sprzedażowe, paragony i faktury zakupowe, dokumentacja płacowa (jeśli zatrudniasz pracowników) oraz rozliczenia kosztów. Przy rocznym rozliczeniu spółki dostarczasz uporządkowane dokumenty, a ja przygotowuję z nich sprawozdania. Jeśli dodasz usługę miesięcznej księgowości i MTD, kategoryzację robię za Ciebie co miesiąc.

Tak, jestem zarejestrowany w HMRC i posiadam kod agenta, co oznacza, że mogę formalnie występować w imieniu klientów w kontaktach z HMRC — zarówno przy osobistym Self Assessment, jak i przy Corporation Tax. Jestem też zarejestrowany zgodnie z Money Laundering Regulations, jak wymagają przepisy.

Cena obejmuje wszystko, co opisano w pakiecie. Jeśli coś wykracza poza zakres — na przykład HMRC wszczyna formalną kontrolę albo potrzebujesz payrollu dla więcej niż 2 pracowników — omówię to z Tobą i ustalimy ewentualny dodatkowy koszt przed rozpoczęciem pracy. Żadnych niespodziewanych faktur.

Twoje dane osobowe i finansowe są przetwarzane zgodnie z UK GDPR i Data Protection Act 2018. Korzystam z szyfrowanego, zabezpieczonego hasłami przechowywania danych i nie udostępniam ich żadnym podmiotom trzecim poza HMRC i Companies House (zgodnie z wymogami) oraz oprogramowaniem chmurowym objętym umową powierzenia przetwarzania danych. Na początku współpracy otrzymasz pełną politykę prywatności.