Ogólne zasady, na jakich pracuję z klientami.
Niniejsze ogólne Warunki współpracy określają zasady, na jakich MR Accounting & Tax („ja”, „mnie”, „mój”) — działalność prowadzona przez Marcina Rusieckiego jako sole trader — świadczy usługi księgowe i podatkowe na rzecz klientów („Ty”, „Twój”).
Przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy otrzymasz ode mnie indywidualną umowę współpracy (Letter of Engagement) potwierdzającą uzgodnione usługi, cenę, rok lub okres podatkowy oraz warunki płatności dla Twojego zlecenia. Ta umowa, razem z niniejszymi ogólnymi Warunkami współpracy, stanowi kontrakt między nami. W razie sprzeczności pierwszeństwo ma podpisana przez Ciebie umowa współpracy.
Świadczę usługi określone w Twojej umowie współpracy — na przykład zeznania podatkowe Self Assessment, księgowość, deklaracje VAT, payroll lub sprawozdania ustawowe i rozliczenia Corporation Tax dla małych spółek limited. Usługi niewymienione w umowie współpracy nie są objęte zleceniem i są wyraźnie z niego wyłączone, chyba że uzgodnimy inaczej na piśmie.
Wszystkie usługi świadczę jako sole trader działający pod nazwą MR Accounting & Tax, objęty nadzorem HMRC jako Accountancy Service Provider na mocy Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 (MLR 2017).
Aby umożliwić mi realizację uzgodnionych usług, zobowiązujesz się:
Odpowiadasz za dokładność i kompletność przekazywanych informacji. Nie ponoszę odpowiedzialności za błędy wynikające z niekompletnych lub nieprawidłowych informacji dostarczonych przez Ciebie.
Zobowiązuję się:
Nie przeprowadzam audytu ani niezależnej weryfikacji przekazanych przez Ciebie informacji, chyba że wyraźnie uzgodnimy usługę audytu lub weryfikacji.
Uzgodniona cena za Twoje zlecenie jest określona w umowie współpracy. Wszystkie ceny zawierają VAT (obecnie nie jestem zarejestrowany jako podatnik VAT; sytuacja ta podlega przeglądowi i zostaniesz powiadomiony o każdej zmianie).
Zastrzegam sobie prawo do wstrzymania pracy, jeżeli faktura pozostaje nieopłacona przez ponad 30 dni. Wydatki dodatkowe (np. opłaty podmiotów trzecich przy odwołaniach od kar HMRC) są rozliczane według kosztów i fakturowane osobno.
Jestem zarejestrowany w HMRC jako Accountancy Service Provider na mocy MLR 2017. Przed rozpoczęciem pracy mam prawny obowiązek zweryfikować Twoją tożsamość i źródło środków. Zostaniesz poproszony o dostarczenie:
Mam obowiązek zgłosić do National Crime Agency (NCA), jeżeli wiem lub podejrzewam, że jesteś lub byłeś zaangażowany w pranie pieniędzy lub inną działalność przestępczą. W takiej sytuacji prawo może mi zabraniać poinformowania Cię o dokonaniu zgłoszenia. Obowiązek ten ma pierwszeństwo przed obowiązkiem zachowania poufności wobec Ciebie.
Przetwarzam Twoje dane osobowe jako administrator danych na mocy UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) i Data Protection Act 2018. Dane osobowe, które o Tobie przechowuję, są wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia uzgodnionych usług i wypełniania moich obowiązków prawnych. Pełne informacje o tym, jak zbieram, wykorzystuję, przechowuję i chronię Twoje dane oraz jakie masz prawa, znajdziesz w mojej Polityce prywatności.
Moja łączna odpowiedzialność wobec Ciebie z tytułu jakiegokolwiek roszczenia wynikającego ze zlecenia lub z nim związanego (kontraktowego, deliktowego lub innego) jest ograniczona do łącznej kwoty opłat zapłaconych przez Ciebie na moją rzecz w ciągu dwunastu miesięcy poprzedzających zdarzenie będące podstawą roszczenia.
Nie ponoszę odpowiedzialności za szkody pośrednie, następcze lub szczególne, w tym utratę zysku, utratę danych lub utratę możliwości biznesowych. Posiadam ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej (professional indemnity insurance).
Jeżeli jesteś niezadowolony z jakiegokolwiek aspektu moich usług, skontaktuj się ze mną pisemnie pod adresem contact@mraccounting.co.uk lub 5 Darrell Road, Richmond, TW9 4LF. Potwierdzę otrzymanie reklamacji w ciągu pięciu dni roboczych i postaram się ją rozwiązać w ciągu 28 dni. Jeżeli sprawa nie zostanie rozwiązana w sposób dla Ciebie satysfakcjonujący, możesz dochodzić swoich praw niezależnie.
Każda ze stron może rozwiązać współpracę z zachowaniem 30-dniowego pisemnego okresu wypowiedzenia. Mogę rozwiązać współpracę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli nie opłacisz przeterminowanej faktury po 30 dniach, przekażesz istotnie nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje, albo jeżeli będę do tego zobowiązany z przyczyn regulacyjnych lub etycznych.
Po rozwiązaniu współpracy opłacisz wszystkie należności za pracę wykonaną do dnia rozwiązania. Zwrócę Ci Twoje dokumenty w uporządkowany sposób i będę współpracować z nowym doradcą.
Niniejsze Warunki współpracy oraz każda umowa współpracy wydana na ich podstawie podlegają prawu Anglii i Walii. Wszelkie spory wynikające ze zlecenia lub z nim związane podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów Anglii i Walii.